Машин в работе
18 / 24
Загрузка парка
74%
Долги клиентов
2 850 BYN
Выручка за месяц
31 200
Требует внимания сегодня
3 событияВозврат сегодня · Geely Coolray
1234 AB-7
Просрочен платёж · Иван П.
+375 29 •••
Скоро ТО · Kia Rio
8 200 км
Выручка, 30 дней
Статусы
Знакомо?
Эти вопросы возникают каждый день
Чем больше парк, тем дороже стоит каждый неучтённый ответ. ArendaOS держит их все в одном месте.
Где сейчас находится каждая машина?
Какая машина свободна, забронирована, в аренде, на ремонте или ТО?
Когда следующий платёж и кто должен деньги?
Какой залог внесён, что удержано и что нужно вернуть?
Какие документы оформлены и где они хранятся?
Какие есть повреждения, штрафы, просрочки и спорные ситуации?
Какая машина зарабатывает, а какая приносит убыток?
Возможности
Весь автопрокат — в одной системе
От статуса машины до прибыли по каждому авто. Не набор отдельных инструментов, а единый рабочий контур.
Автопарк и статусы
Состояние всего автопарка без таблиц, заметок и звонков — в реальном времени.
Календарь и брони
Меньше двойных бронирований и операционного хаоса — конфликты не дают создать.
Карточка аренды
Одна точка контроля по каждой сделке: клиент, машина, деньги, документы, фото.
Клиенты и водители
Быстрый доступ к истории и рискам клиента, чёрный список и предупреждения.
Выдача и возврат
Меньше споров при возврате: чеклист, фото, подпись и сравнение «до/после».
Документы
Договоры, акты и допсоглашения заполняются сами в PDF — единый архив.
Платежи и залоги
Контроль денег и снижение потерь: предоплаты, залоги, долги, штрафы.
Касса
Реальный денежный поток по счетам: наличные, карта, безнал, переводы.
ТО, ремонты, страховки
Контроль расходов и технического состояния, напоминания о ТО и страховке.
Дашборд и отчёты
Понятная картина бизнеса каждый день и прибыль по каждой машине.
Лиды
Воронка обращений и перевод заинтересованного клиента в аренду в один клик.
Уведомления
Возвраты, просрочки, ТО и страховки — в приложении, Telegram, e-mail и SMS.
Как это работает
Каждый сценарий доведён до конца
Календарь и бронирования
Видно занятость каждой машины — без двойных броней
- Таймлайн по каждому авто: брони, аренды и блокировки на ремонт/мойку/ТО.
- Двойное бронирование невозможно — защита на уровне базы данных и сервиса.
- Просроченные аренды автоматически подсвечиваются, рядом — ближайшие возвраты.
Geely Coolray
1234 AB-7
Kia Rio
5678 CD-7
VW Polo
9012 EE-7
Skoda Octavia
3456 FF-7
Выдача и возврат
Приёмка с фото, чеклистом и подписью — меньше споров
- Чеклист по кузову, салону, стёклам и колёсам прямо с телефона у машины.
- Фотофиксация и подпись клиента, схема повреждений, сравнение «до/после».
- На возврате считаются доплаты и штрафы, залог закрывается автоматически.
Фотофиксация
Подпись клиента
К возврату
+420 BYN залога
Платежи, залоги, долги
Деньги под контролем — видно, кто и сколько должен
- Предоплаты, регулярные платежи, залоги и штрафы — по каждой аренде.
- Долги: кто должен, сколько и с какого момента — ничего не теряется.
- Суммы в точных копейках, без округлений с плавающей точкой.
Прибыль по машинам
Безопасность и доверие
Персональные и финансовые данные под защитой
Система хранит паспорта, права, фото, договоры и платежи — поэтому безопасность заложена с первого дня.
Учёт требований 99-З и 152-ФЗ
Продукт спроектирован с учётом требований к защите персональных данных.
Шифрование ПДн
Паспорта, права, телефоны и почта зашифрованы (AES-256-GCM).
Журнал действий
Кто и когда менял платёж, залог, статус, документ или данные.
Изоляция данных
Данные каждой компании отделены — доступ к чужим невозможен.
Резервные копии
Автоматические бэкапы с проверенной процедурой восстановления.
Экспорт данных
Ваши данные остаются вашими — полная выгрузка в любой момент.
Для кого ArendaOS
Для компаний, которые уже выросли из Excel и мессенджеров, но пока не имеют удобной операционной системы для ежедневного управления автопарком.
- Парки от 3 машин, где одна потерянная оплата или спор по возврату обходятся дороже месяца подписки.
- Есть менеджер, повторные клиенты, документы, платежи, возвраты и штрафы.
- Прокат и долгосрочная аренда: такси, доставка, аренда под выкуп.
«С двух машин начинается хаос» — и в таблицах он только растёт.
Из интервью с владельцем парка на 21 авто
Запуск
Перейти легко — данные остаются вашими
Импорт из Excel за минуты
Перенесите машины, клиентов и текущие аренды из таблиц — данные остаются вашими.
Демо-режим
Посмотрите систему на примере, без переноса реальных данных компании.
Запуск без боли
Простая, быстрая поддержка и понятный онбординг — начинаете работать сразу.
Посмотрите ArendaOS на вашем автопарке
Оставьте заявку — покажем систему на примере вашего парка и поможем перенести данные.